Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026

Questa pagina descrive come ML Sistemi SRL tratta i dati personali di chi visita il sito, ci contatta, invia una candidatura o utilizza l'area riservata, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

ML Sistemi SRL
Via Padre Dino Beretta, 5 - 20852 Villasanta (MB)
P.IVA 09846520964
Telefono +39 0399634352 · Email info@mlsistemi.it
PEC mlsistemisrl@malpensapec.it

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere all'indirizzo email o alla PEC indicati.

2. Quali dati trattiamo e perché

a) Dati di navigazione e sicurezza

Quando visiti il sito, il server registra automaticamente l'indirizzo IP, la data e l'ora, la pagina visitata e, per gli utenti dell'area riservata, il nome utente e le operazioni effettuate (accessi, download, modifiche).

• Finalità: garantire la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati e abusi, ricostruire eventuali incidenti.
• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6.1.f GDPR).
• Conservazione: 12 mesi, dopodiché i registri vengono cancellati automaticamente, salvo necessità di conservarli più a lungo per accertare o difendere un diritto in caso di incidente.

b) Modulo contatti

Se ci scrivi tramite il modulo della pagina Contatti trattiamo nome, email, oggetto e testo del messaggio, che ci arrivano via email.

• Finalità: rispondere alla tua richiesta di informazioni, consulenza o assistenza.
• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in ogni caso, non oltre 24 mesi, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale (in tal caso valgono i termini previsti per la gestione del rapporto e dalla legge).
• Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza nome ed email non possiamo risponderti.

c) Candidature ("Lavora con noi")

Se ci invii il tuo curriculum all'indirizzo indicato nella pagina Lavora con noi trattiamo i dati che contiene (dati anagrafici e di contatto, percorso di studi ed esperienze lavorative).

• Finalità: valutare la tua candidatura per le posizioni aperte o per future opportunità.
• Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003.
• Conservazione: 24 mesi dalla ricezione, poi il curriculum viene cancellato. Puoi chiederne la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.
• Ti chiediamo di non inserire nel curriculum dati particolari (es. salute, convinzioni religiose, opinioni politiche) se non strettamente necessari.

d) Area riservata

Per i clienti e i collaboratori a cui forniamo un account trattiamo nome utente, password (conservata solo in forma cifrata, mai in chiaro), permessi assegnati e registro delle operazioni.

• Finalità: consentire l'accesso ai documenti e ai servizi riservati e tutelarne la sicurezza.
• Base giuridica: esecuzione del contratto o del rapporto in essere (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f GDPR).
• Conservazione: per la durata dell'account; i dati vengono cancellati quando l'account viene eliminato. I registri delle operazioni seguono i tempi indicati al punto a).

3. Chi riceve i dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato di ML Sistemi SRL e non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere trattati, per nostro conto e solo per le finalità indicate, da:

• fornitore di hosting del sito e della posta elettronica, nominato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR);
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA), usato solo nella pagina Contatti per distinguere le persone dai programmi automatici e bloccare lo spam. hCaptcha riceve l'indirizzo IP e alcune informazioni tecniche del browser. Maggiori informazioni: privacy policy di hCaptcha.

Font, icone e librerie grafiche del sito sono ospitati direttamente sul nostro server: la semplice navigazione non invia dati a Google o ad altri fornitori esterni.

Il pulsante LinkedIn è un semplice collegamento: nessun dato viene inviato a LinkedIn finché non lo clicchi.

4. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

L'uso di hCaptcha nella pagina Contatti comporta il trasferimento di alcuni dati tecnici negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework e/o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

5. Cookie

Il sito utilizza solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento. Non usa cookie di profilazione, di marketing né strumenti di statistica di terze parti; per questo non è richiesto il tuo consenso e non viene mostrato un banner.

Puoi bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del tuo browser; in tal caso l'area riservata e il modulo contatti potrebbero non funzionare.

6. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere a ML Sistemi SRL, scrivendo a info@mlsistemi.it o alla PEC mlsistemisrl@malpensapec.it:

• l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
• la rettifica dei dati inesatti (art. 16);
• la cancellazione dei dati (art. 17);
• la limitazione del trattamento (art. 18);
• la portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
• di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).

Risponderemo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati: connessione cifrata (HTTPS), password conservate in forma cifrata, accesso all'area riservata con permessi separati, limitazione dei tentativi di accesso e registrazione delle operazioni.

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.